Сбор коммерческих предложенийСКП
Поставщик подаёт цену, сроки и условия поставки и оплаты.
Участник может предложить и свои условия оплаты и доставки — они видны наравне с ценой.
МОДУЛЬ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ
Электронные закупочные процедуры
Проводите сбор коммерческих предложений, процедуры понижения цены и обратные аукционы.
Сравнивайте цены, сроки, условия оплаты и поставки в одной таблице. История действий сохраняется для контроля и аудита.
80%быстрее проходит активная стадия закупочных процедур в ООО «Софтклуб».Владимир Сиротко, генеральный директор. На Bidmart с 2019 года.
Что делает модуль
Вся процедура — в одной системе
Предложения по почте приходится сводить вручную, историю решений — восстанавливать по переписке, а равные условия участникам трудно обеспечить. В Bidmart условия, предложения и выбор победителя остаются в одной процедуре.
- Единый порядок работыВыберите тип процедуры, задайте условия, срок подачи и круг участников — дальше порядок один для любого типа.
- Сравнение предложенийПредложения поступают в систему, а не на личную почту, и сравниваются по всем условиям сразу.
- Настраиваемая видимостьЗаказчик определяет, что видят участники: свой ранг, названия компаний или коммерческие предложения с ценами и файлами.
- История для аудитаСистема хранит приглашения, предложения, изменения условий и обоснование выбора победителя.
Типы процедур
Типы процедур и сценарии торгов
Выберите механику под задачу: собрать и сравнить условия, провести торги на понижение, запустить обратный аукцион или скрыть предложения участников друг от друга.
Процедура понижения ценыППЦ
Поставщик принимает условия заказчика и снижает цену.
Система показывает предыдущую ставку и верхний порог. Предложение, поданное в последнюю минуту, продлевает процедуру на пять минут — и так до последней ставки.
Обратный голландский аукционОГА
Цена растёт на заданный процент или сумму с заданным интервалом.
Максимум, при котором аукцион завершится, скрыт от участников. Побеждает тот, кто первым согласился с текущей ценой, — торг идёт на скорость решения.
Ранговые торги
Поставщик видит только свой ранг, предложения других скрыты.
Ранг — не результат процедуры, а ориентир: предложение можно править без ограничения по числу правок. Режим включается настройкой заказчика.
Многоэтапная закупка
После сбора предложений объявляется процедура снижения цены.
Первый этап собирает условия и состав участников, на втором участники снижают цену. Второй и последующие этапы могут стартовать в запланированное время.
Другие варианты
Также доступны запрос о расценках, запрос предложений и запрос дополнительных сведений. Процедуры могут быть одно- и многолотовыми, открытыми и закрытыми.
Шаг за шагом
Как проходит закупочная процедура в Bidmart
Потребность приходит из заявок и каталога, а результат переходит в заказ и контракт. Внутри процедуры — четыре шага.
- УсловияЗаказчик выбирает тип процедуры, срок подачи, способ сбора предложений и круг участников.
- ПриглашениеПоставщиков приглашают из реестра. Участники с подходящими категориями товаров получают уведомление на почту и в систему — со ссылкой на процедуру.
- Подача предложенийПоставщики указывают цену и условия. Многопозиционное предложение можно загрузить одним файлом.
- Сравнение и выборСистема сводит предложения для сравнения, а заказчик фиксирует обоснование выбора победителя.
2 часазанимают торги у ОАО «Витебская бройлерная птицефабрика» — вместо нескольких дней ручной работы в мессенджере и таблицах.Кейс на myfin.by ↗
Статус процедуры виден всем участникам
- Активный
- Ожидает решения
- Просрочен
- Выбран поставщик
- Отменён
Статус «Просрочен» сохраняется до семи суток: срок подачи закончился, но решение ещё не принято.
Со стороны поставщика
Что видит и делает поставщик
Участие бесплатно и без ограничения по числу закупочных процедур.
Автоставка
Поставщик задаёт минимальную цену за единицу и шаг торгов — дальше ставки подаются за него автоматически.
Многопозиционные предложения файлом
Поставщик скачивает предзаполненный шаблон, заполняет предложение и загружает файл обратно. Система распределяет данные по позициям.
Предложение аналога
В сборе предложений и закрытых конвертах участник может предложить аналог — с описанием отличий и файлами.
Подробнее об уведомлениях, чате и других возможностях участия — на странице для поставщиков.
Рядом по циклу
Как процедуры связаны с другими модулями
ПоставщикиРеестр, аккредитация и ранжирование по надёжности — из него приглашают участников процедуры
ЗаявкиЭлектронная форма и маршрут согласования — отсюда приходит потребность, под которую объявляется закупка
ЗаказыЗаказ формируется из итога процедуры, статус исполнения виден обеим сторонам
КонтрольОбоснование выбора победителя, аудит сроков и корректности процедур
Закупочные процедуры — один из двенадцати модулей системы управления закупками Bidmart. Модули можно подключать поэтапно.
Вопросы
Вопросы о закупочных процедурах
Чем процедура понижения цены отличается от обратного голландского аукциона?
Направлением движения цены. В процедуре понижения цены поставщики опускают её от верхнего порога и видят предыдущую ставку. В обратном голландском аукционе цена, наоборот, растёт с заданным шагом и интервалом, максимум скрыт, и побеждает тот, кто первым согласился с текущей ценой.
Видят ли поставщики предложения друг друга?
Решает заказчик. Сбор предложений настраивается тремя способами: закрытый — предложения видит только заказчик; открыты наименования участников; открыта коммерческая составляющая с ценами и файлами. В ранговых торгах участник видит только свой ранг.
Можно ли провести многолотовую или многоэтапную закупку?
Да. Процедуры бывают одно- и многолотовыми, одно-, двух- и многоэтапными, открытыми и закрытыми. После сбора коммерческих предложений заказчик может объявить процедуру снижения цены, а последующие этапы запустить в запланированное время.
Сколько стоит участие поставщику?
Участие в закупочных процедурах бесплатно и без ограничения по количеству. Платный тариф расширяет возможности поставщика — прежде всего число сотрудников и доступ к полной базе заказчиков.
Что остаётся в системе после процедуры?
История всех действий: кто приглашён, кто и когда подал предложение, какие условия менялись, чем обоснован выбор победителя. Из итога формируется заказ, а затем контракт — с привязкой к процедуре.
Сколько занимает запуск?
Внедрение занимает от одной до четырёх недель: формы, маршруты согласования и шаблоны документов берутся типовые и настраиваются под компанию, программировать ничего не нужно. Срок зависит от того, сколько модулей включается сразу.
Остались вопросы именно по вашему регламенту закупок — разберём их на демонстрации.
Разберём процедуры на демонстрации
Подробно расскажем, как проводить процедуры в системе и какие в ней есть возможности. Покажем на демонстрационных данных, близких к реальным закупкам, и ответим на ваши вопросы.