Беларусь, Минск, ул.Притыцкого 156, 220017 - 1 шт
Беларусь, Минск, Володарского, 4, 220030 - 12 шт
Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 5 шт
Беларусь, Гомельская область, Гомель, ул.Советская, 60, 246007 - 7 шт
Беларусь, Брестская область, Брест, б-р Космонавтов, 40, 224013 - 4 шт
Беларусь, Минск, Кульман 21б, 220013 - 4 шт
Беларусь, Витебская область, Витебск, Чапаева 16, 210009 - 20 шт
могилев-10шт

Освежитель воздуха 330 мл сухое распыление

Беларусь, Гомельская область, Гомель, ул.Советская, 60, 246007 - 5 шт


Швабра 40*11

Беларусь, Минск, Руссиянова, 8, 220141 - 36 шт
Беларусь, Минск, Володарского, 4, 220030 - 30 шт
Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 1080 шт
Беларусь, Минск, Кульман 21б, 220013 - 24 шт
могилев-72шт

Бумага туалетная  Veiro Professional Basic в средних рулонах  200 м,1 слой

Беларусь, Брестская область, Брест, б-р Космонавтов, 40, 224013 - 2 шт
Беларусь, Витебская область, Витебск, Чапаева 16, 210009 - 1 шт
Беларусь, Минск, Кропоткина 44, Управление документационного обеспеч. Кропоткина, 220002 - 1 шт
Беларусь, Гомельская область, Гомель, ул.Советская, 60, 246007 - 2 шт
Беларусь, Минск, Володарского, 4, 220030 - 1 шт
Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 10 шт


Средство чистящее для  кранов "Apartment Series A9" 600мл.Glass (извстковый налет.ржавчина)

Беларусь, Минск, Володарского, 4, 220030 - 0.06 рул
Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 1 рул
Беларусь, Минск, Руссиянова, 8, 220141 - 1 рул
Беларусь, Минск, Кропоткина 44, Управление документационного обеспеч. Кропоткина, 220002 - 1 рул


Ткань вафельная, плотность 140-200 гр.кв.м, 50м/рул

Беларусь, Минск, Долгиновский тракт, 188, 220118 - 2 рул
Беларусь, Минск, пр. Победителей 65, 220004 - 12 рул
Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 100 рул
Беларусь, Минск, Руссиянова, 8, 220141 - 21 рул
Беларусь, Витебская область, Витебск, Чапаева 16, 210009 - 20 рул
Беларусь, Гомельская область, Гомель, ул.Советская, 60, 246007 - 5 рул
Беларусь, Минск, Кульман 21б, 220013 - 6 рул
Беларусь, Минск, Володарского, 4, 220030 - 12 рул
Беларусь, Минская область, Минский район, Боровлянский с/с, 74/1, район д. Боровая, ТЦ «Экспобел», 223053 - 2 рул
могилев-5рулБеларусь, Минск, ул.П.Мстиславца, 11, ТРЦ «Dana Mall», 223050 - 120 шт

Мешки для мусора ПВД 120л 70х110см 40мкм черные 10шт/рул

Беларусь, Минск, Руссиянова, 8, 220141 - 3 шт
Беларусь, Минск, Кульман 21б, 220013 - 3 шт
Беларусь, Витебская область, Витебск, Чапаева 16, 210009 - 10 шт
Беларусь, Минская область, Минский район, Боровлянский с/с, 74/1, район д. Боровая, ТЦ «Экспобел», 223053 - 1 шт
Беларусь, Минск, Кропоткина 44, Управление документационного обеспеч. Кропоткина, 220002 - 1 шт
Беларусь, Минск, Долгиновский тракт, 188, 220118 - 2 шт
Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 40 шт
Беларусь, Минск, Володарского, 4, 220030 - 3 шт
Беларусь, Гомельская область, Гомель, ул.Советская, 60, 246007 - 5 шт
могилев-6шт

Средство чистящее 480г Пемолюкс порошок

Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 30 шт
Беларусь, Минск, Володарского, 4, 220030 - 2 шт
Беларусь, Минск, Руссиянова, 8, 220141 - 2 шт
Беларусь, Гомельская область, Гомель, ул.Советская, 60, 246007 - 3 шт
Беларусь, Витебская область, Витебск, Чапаева 16, 210009 - 3 шт
Беларусь, Брестская область, Брест, б-р Космонавтов, 40, 224013 - 2 шт
могилев-5щт

Мыло-крем  жидкое 5л канистра

Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 20 шт


Вешалка деревянная

Беларусь, Минск, ул.П.Мстиславца, 11, ТРЦ «Dana Mall», 223050 - 3 шт
Беларусь, Брестская область, Брест, б-р Космонавтов, 40, 224013 - 4 шт
Беларусь, Минская область, Минский район, Боровлянский с/с, 74/1, район д. Боровая, ТЦ «Экспобел», 223053 - 3 шт
Беларусь, Гомельская область, Гомель, ул.Советская, 60, 246007 - 6 шт
Беларусь, Минск, Володарского, 4, 220030 - 3 шт
Беларусь, Минск, Кульман 21б, 220013 - 3 шт
Беларусь, Витебская область, Витебск, Чапаева 16, 210009 - 25 шт
Беларусь, Минск, пр. Победителей 65, 220004 - 2 шт
Беларусь, Минск, Руссиянова, 8, 220141 - 3 шт
Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 40 шт
Беларусь, Минск, Долгиновский тракт, 188, 220118 - 2 шт
могилев-6шт

Средство для мытья полов 1л Чистин.Glass

Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 54 шт


Полотенца бумажные с центр.подачей 150м 200*350мм.2сл.пл.20г.цел

Беларусь, Витебская область, Витебск, Чапаева 16, 210009 - 10 шт
Беларусь, Минск, Кульман 21б, 220013 - 2 шт
Беларусь, Минск, Кропоткина 44, Управление банковских платёжных карточек, 220002 - 1 шт


Мыло жидкое 500мл с дозатором

Беларусь, Брестская область, Брест, б-р Космонавтов, 40, 224013 - 5 шт
Беларусь, Витебская область, Витебск, Чапаева 16, 210009 - 10 шт


Моп микрофибка  50*11

Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 100 рул
Беларусь, Минск, Долгиновский тракт, 188, 220118 - 10 рул
Беларусь, Минская область, Минский район, Боровлянский с/с, 74/1, район д. Боровая, ТЦ «Экспобел», 223053 - 1 рул
Беларусь, Минск, ул.П.Мстиславца, 11, ТРЦ «Dana Mall», 223050 - 9 упак

Мешки ПВД "СИЛАЧИ" 60 л. 60х80, 25 мкм, 20 штук в рулоне, черные

Беларусь, Гомельская область, Гомель, ул.Советская, 60, 246007 - 6 шт
Беларусь, Брестская область, Брест, б-р Космонавтов, 40, 224013 - 4 шт
Беларусь, Минск, Володарского, 4, 220030 - 3 шт
Беларусь, Минск, Руссиянова, 8, 220141 - 2 шт
Беларусь, Витебская область, Витебск, Чапаева 16, 210009 - 20 шт
Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 15 шт


Средство для сантехники 750мл , хлоросод, щелочное,

Беларусь, Минск, Кульман 21б, 220013 - 40 шт
мельгникайте

Салфетки бумажные 24*24 (100шт), белый

Беларусь, Витебская область, Витебск, Чапаева 16, 210009 - 15 пар
Беларусь, Минск, Кропоткина 44, Управление документационного обеспеч. Кропоткина, 220002 - 1 пар
Беларусь, Минск, пр. Победителей 65, 220004 - 1 пар
Беларусь, Минск, Долгиновский тракт, 188, 220118 - 3 пар
Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 5 пар
Беларусь, Минск, ул.П.Мстиславца, 11, ТРЦ «Dana Mall», 223050 - 3 пар
Беларусь, Минская область, Минский район, Боровлянский с/с, 74/1, район д. Боровая, ТЦ «Экспобел», 223053 - 3 пар


Перчатки хозяйственные р.M, Komfi , York.латексные, белый+красный

Беларусь, Минск, Володарского, 4, 220030 - 12 рул
Беларусь, Гомельская область, Гомель, ул.Советская, 60, 246007 - 40 рул
Беларусь, Минск, Руссиянова, 8, 220141 - 3 рул
Беларусь, Витебская область, Витебск, Чапаева 16, 210009 - 30 рул
Беларусь, Минск, Кульман 21б, 220013 - 5 рул
Беларусь, Минская область, Минский район, Боровлянский с/с, 74/1, район д. Боровая, ТЦ «Экспобел», 223053 - 1 рул
Беларусь, Минск, Долгиновский тракт, 188, 220118 - 3 рул
Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 100 рул
могилев-20уп

Мешки ПНД  30 л, 50 штук в рулоне, 50х60 см, черные

Беларусь, Минск, Кропоткина 44, Управление по работе с персоналом, 220002 - 1 упак
Беларусь, Минск, Кропоткина 44, Управление банковских платёжных карточек, 220002 - 1 упак
Беларусь, Гомельская область, Гомель, ул.Советская, 60, 246007 - 20 упак
Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 8 упак
Беларусь, Минск, Кульман 21б, 220013 - 2 упак
Беларусь, Минск, Володарского, 4, 220030 - 1 упак
Беларусь, Брестская область, Брест, б-р Космонавтов, 40, 224013 - 2 упак
Беларусь, Минск, Долгиновский тракт, 188, 220118 - 1 упак
Беларусь, Витебская область, Витебск, Чапаева 16, 210009 - 15 упак
Беларусь, Минск, Кропоткина 44, Управление документационного обеспеч. Кропоткина, 220002 - 1 упак


Губки для мытья посуды макси (5 шт/уп) 10*7*3см

Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление внутрибанковского и налогового учета, 220004 - 3 шт


Перчатки (винил.,нитрил.) 50 пар

Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 50 пар
Беларусь, Минск, Володарского, 4, 220030 - 3 пар


Перчатки х/б трикотажные 6-нитка с ПВХ, черные

Беларусь, Минск, ул.П.Мстиславца, 11, ТРЦ «Dana Mall», 223050 - 10 упак


Беларусь, Минск, Кульман 21б, 220013 - 3 шт
Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 15 шт
Беларусь, Брестская область, Брест, б-р Космонавтов, 40, 224013 - 2 шт


средство белизна

Беларусь, Минск, Кропоткина 44, Управление по осуществлению валютно-обменных и кассовых операций, 220002 - 1 шт
Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 10 шт
Беларусь, Минская область, Минский район, Боровлянский с/с, 74/1, район д. Боровая, ТЦ «Экспобел», 223053 - 2 шт
Беларусь, Минск, Долгиновский тракт, 188, 220118 - 1 шт
Беларусь, Витебская область, Витебск, Чапаева 16, 210009 - 35 шт
Беларусь, Брестская область, Брест, б-р Космонавтов, 40, 224013 - 10 шт
Беларусь, Минск, ул.П.Мстиславца, 11, ТРЦ «Dana Mall», 223050 - 2 шт
Беларусь, Гомельская область, Гомель, ул.Советская, 60, 246007 - 5 шт


Салфетка хозяйственная  микрофибра  д/стекол и зеркал 280/300г/м2 30х30см

Беларусь, Витебская область, Витебск, Чапаева 16, 210009 - 15 шт
Беларусь, Минск, пр. Победителей 65, 220004 - 1 шт


Моп большой для  швабры 50*11 карман петельчатая хлопок

Беларусь, Минск, Володарского, 4, 220030 - 2 шт
Беларусь, Брестская область, Брест, б-р Космонавтов, 40, 224013 - 2 шт
Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 5 шт


Метла  сорго

Беларусь, Минск, Руссиянова, 8, 220141 - 6 пар
Беларусь, Брестская область, Брест, б-р Космонавтов, 40, 224013 - 10 пар
Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 40 пар
Беларусь, Гомельская область, Гомель, ул.Советская, 60, 246007 - 3 пар
Беларусь, Минск, Кульман 21б, 220013 - 6 пар
Беларусь, Минск, Володарского, 4, 220030 - 6 пар
могилв-10пар

Перчатки хозяйственные р.L, Komfi , York.латексные, белый+красный

Беларусь, Минск, ул.П.Мстиславца, 11, ТРЦ «Dana Mall», 223050 - 1 шт
Беларусь, Минск, Долгиновский тракт, 188, 220118 - 1 шт
Беларусь, Минск, пр. Победителей 65, 220004 - 1 шт
Беларусь, Минск, Володарского, 4, 220030 - 3 шт
Беларусь, Гомельская область, Гомель, ул.Советская, 60, 246007 - 16 шт
Беларусь, Витебская область, Витебск, Чапаева 16, 210009 - 30 шт
Беларусь, Минск, Руссиянова, 8, 220141 - 3 шт
Беларусь, Минская область, Минский район, Боровлянский с/с, 74/1, район д. Боровая, ТЦ «Экспобел», 223053 - 2 шт
Беларусь, Брестская область, Брест, б-р Космонавтов, 40, 224013 - 7 шт
могилев-10шт

Средство для стекол и зеркал  500мл.Glass

Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 1 шт
Беларусь, Минск, Руссиянова, 8, 220141 - 1 шт
Беларусь, Минск, Володарского, 4, 220030 - 1 шт


Ведро 9л пластмассовое

Беларусь, Минск, Долгиновский тракт, 188, 220118 - 1 упак
Беларусь, Минск, Володарского, 4, 220030 - 1 упак


Перчатки нитриловые неопудренные L, 100 шт/уп., голубые

Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 20 шт
Беларусь, Минск, ул.П.Мстиславца, 11, ТРЦ «Dana Mall», 223050 - 3 шт
Беларусь, Минск, Володарского, 4, 220030 - 2 шт
Беларусь, Гомельская область, Гомель, ул.Советская, 60, 246007 - 3 шт


Мыло хозяйственное твердое

Беларусь, Минск, Кропоткина 44, Управление документационного обеспеч. Кропоткина, 220002 - 1 шт
Беларусь, Минск, Кульман 21б, 220013 - 2 шт
Беларусь, Минск, Кропоткина 44, Управление банковских платёжных карточек, 220002 - 1 шт
Беларусь, Витебская область, Витебск, Чапаева 16, 210009 - 5 шт
Беларусь, Минск, Володарского, 4, 220030 - 6 шт
Беларусь, Гомельская область, Гомель, ул.Советская, 60, 246007 - 2 шт
могилев-5шт

Средство для  посуды 900мл Fairy

Беларусь, Витебская область, Витебск, Чапаева 16, 210009 - 100 рул


Беларусь, Минск, Руссиянова, 8, 220141 - 1 шт
Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 1 шт


Ведро 5л

Беларусь, Минск, Кропоткина 44, Служба финансирования денежных требований, 220002 - 6 шт
Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 500 шт
Беларусь, Минск, Руссиянова, 8, 220141 - 60 шт
Беларусь, Брестская область, Брест, б-р Космонавтов, 40, 224013 - 40 шт


Полотенца бумажные V-сложения 2сл 200/250л, 33г, целлюлоза, С193

Беларусь, Минск, Кропоткина 44, Служба финансирования денежных требований, 220002 - 2 упак


Пакет-майка ПНД усиленный, 40+18*70см, 30мкм(50шт), черный

Беларусь, Гомельская область, Гомель, ул.Советская, 60, 246007 - 3 шт
Беларусь, Минск, Кульман 21б, 220013 - 2 шт


Насадка для плоской швабры 40*11 см микроволокно универсальная, карманы-языки

Беларусь, Минск, Руссиянова, 8, 220141 - 1 шт
Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 10 шт
Беларусь, Минск, пр. Победителей 65, 220004 - 2 шт
Беларусь, Гомельская область, Гомель, ул.Советская, 60, 246007 - 18 шт
Беларусь, Минск, Володарского, 4, 220030 - 1 шт
Беларусь, Минск, Кульман 21б, 220013 - 2 шт
могилев+-10шт

Салфетка хозяйственная микроволокно для пыли 280/300г/м2 30х30см

Беларусь, Минск, Долгиновский тракт, 188, 220118 - 2 шт
Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 10 шт
Беларусь, Минск, Руссиянова, 8, 220141 - 2 шт
Беларусь, Брестская область, Брест, б-р Космонавтов, 40, 224013 - 5 шт


Моп   микрофибра 40*11

Беларусь, Минск, Долгиновский тракт, 188, 220118 - 2 шт
Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 10 шт
Беларусь, Минск, Володарского, 4, 220030 - 5 шт
могилев-10

Моп  петельный 40*11

Беларусь, Минск, Кульман 21б, 220013 - 5 шт


Мыло твёрдое для рук 100г

Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 30 рул


Мешки для мусора "СТРОЙКА", 360л, 65 мкм

Беларусь, Минск, ул.П.Мстиславца, 11, ТРЦ «Dana Mall», 223050 - 3 шт
Беларусь, Гомельская область, Гомель, ул.Советская, 60, 246007 - 10 шт


салфетка губчатая целлюлозная 15*15см

Беларусь, Гомельская область, Гомель, ул.Советская, 60, 246007 - 2 шт
Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 5 шт


Средство для прочистки труб быстрорастворимое. хлоросодержащее, щелочное

Беларусь, Гомельская область, Гомель, ул.Советская, 60, 246007 - 1 шт
могилев-5шт
4-мельникайте

Средство чистящие для кафеля 500мл Gloss gel

Беларусь, Брестская область, Брест, б-р Космонавтов, 40, 224013 - 2 шт
Беларусь, Минск, Кропоткина 44, Управление банковских платёжных карточек, 220002 - 1 шт


Корзина для бумаг под стол

Беларусь, Минск, Мельникайте, 8, Управление развития и поддержки инфраструктуры, 220004 - 50 шт


Балон сменный для электронного освежителя Do-re-mi 250мл

ОАО "Технобанк"

NAME

PUBLIC

MUTUAL_SETTLEMENT

TRANSPORTATION_COSTS

INSURANCE_COSTS

CUSTOMS_DUTIES

PAYING_TAXES

OTHER_OBLIGATORY_PAYMENTS

DEFERMENT_PAYMENT_DAYS_TYPE

DELIVERY_DATE

WORTH

PREPAYMENT_PERCENT

DEFERMENT_PAYMENT

DELIVERY_PICKUP

MULTI_CURRENCY

LEGAL_CANCEL

CHAT_ONLY_PRIVATE_MESSAGES

ALLOW_PROLONGATION

SHOW_SUPPLIERS_NAME

OFFER_COMPARISON_WITHOUT_TAX

END_DATE

DECISION_DATE

SHOW_OFFER_RANK

DENY_OFFER_PRICE_INCREASE

DENY_OFFER_ON_LOT_PART

DENY_OFFER_ITEM_NAME_CORRECTION

ALLOW_UPDATE_OFFERS

SEVERAL_WINNERS

Салатовый 125

Васильковый 136

Серебряный 138

кейс внедрения платформы автоматизации закупок Витебской бройлерной птицефабрикой

кейс Витебской.jpg

Витебская бройлерная птицефабрика – крупное предприятие, специализирующееся на производстве птицеводческой продукции с общим замкнутым производственным циклом от получения инкубационных яиц и выращивания молодняка до полной переработки мяса птицы в полуфабрикаты быстрого приготовления, готовую продукцию (копчености, колбасные изделия, рулеты, ветчина) и реализации. 

В материале – 3-летний опыт работы Витебской бройлерной птицефабрики с системой автоматизации закупок Bidmart. Сколько времени специалисты по снабжению экономят на организации закупок сейчас, выросла ли экономическая эффективность и охотно ли регистрируются в системе поставщики? На эти вопросы отвечаем в статье и подкрепляем все цифрами.

Задача: оптимизация рутинных процессов и сокращение времени на закупку

С ростом объемов производства и увеличением количества закупок перед Витебской бройлерной птицефабрикой встала задача оптимизации процессов закупок. Компания стремилась сократить время, затрачиваемое на рутинные операции, такие как сбор коммерческих предложений, организация торгов и формирование конкурентных листов. 

Светлана Дмитриева, ведущий специалист отдела закупок, вспоминает:

Раньше для того, чтобы провести закупку, мне требовалось много времени. Сперва я по электронной почте направляла запросы всем интересующим меня поставщикам. Письма все писала в произвольной форме, указывая значимые детали и сроки. Поставщики в ответ присылали свои предложения так, как привыкли (факс, мессенджеры, почта) – я все это изучала, выбирала минимальную цену, потом в вайбере организовывала группу для проведения процедуры понижения цены, куда добавляла всех отобранных поставщиков и начинала лот за лотом снижать цену. 

На тот момент это был лучший способ из доступных, но все же это было сложно, долго и не очень удобно. И я, и поставщики были привязаны к группе, чтобы не пропустить свои торги. Например, лотов может быть двадцать, а кто-то участвует в первом, в пятом и в десятом, но вынужден мониторить чат, чтобы не пропустить свою очередь. 

В итоге торги могли занимать несколько часов или даже дней. Были случаи, когда торговались 3 дня! Все это время почти невозможно заниматься другой работой, т.к. я должна контролировать процесс, модерировать чат и обеспечивать чистоту проведения процедуры. Кроме того, после завершения торгов сотрудникам приходилось вручную вбивать данные в таблицы с отчетами, что также отнимало время и увеличивало вероятность ошибок. 

Компания понимала, что для повышения эффективности работы отдела закупок необходимо найти решение, которое позволит автоматизировать эти процессы и освободить время сотрудников.

Александр Мысливец, главный специалист по закупкам, делится:

В своей работе наш отдел руководствуется фразой: «quantum satis». По латыни это значит «столько, сколько понадобится». Поэтому сколько заявок приходит – столько отдел снабжения и должен обработать. И нужно это сделать как можно быстрее. 

Поэтому и результаты свои мы также оцениваем по количеству задач и времени на обработку. Таким образом, ключевой задачей стало внедрение инструмента, который бы автоматизировал сбор предложений, проведение торгов и формирование отчетов, сократив при этом временные затраты и минимизировав вероятность ошибок. 

Решение: внедрение Bidmart

Компания начала использовать систему Bidmart для автоматизации закупок в 2022 году. Основной процесс внедрения прошел быстро, но еще около месяца понадобилось команде Bidmart и рабочей группе птицефабрики, чтобы настроить систему именно под свои задачи.

Сотрудники компании отмечают, что обучение системе не вызвало сложностей и прошло достаточно быстро: один-два раза провели закупку и разобрались.

На сегодняшний день системой пользуются 23 сотрудника компании и более 450 поставщиков.

Сейчас процесс «входа» отлажен и понятен, но на старте и сотрудникам птицефабрики, и службе поддержки Bidmart пришлось проделать большую работу по информированию и обучению действующих поставщиков, чтобы сразу всех перевести в систему.

Времени уделили этому много, но с нашими действующими и регулярными поставщиками, которые работают на постоянной основе, никаких проблем не было вообще. Мы оповестили всех поочередно по каждому направлению, что теперь работаем через Bidmart и попросили зарегистрироваться там, чтобы участвовать в наших закупках в будущем. 

Из моего списка поставщиков в Bidmart перешли все. Некоторые, конечно, переходили без энтузиазма, потому что привыкли работать по старинке. Но после 1-2 закупок все освоились и сейчас работают без проблем. 

Результаты: экономия времени и повышение эффективности

После внедрения Bidmart процесс закупок стал занимать значительно меньше времени. Раньше торги могли длиться несколько дней, теперь же они укладываются в два часа. Это стало возможным благодаря автоматизации процесса и использованию функции автоставок, которая позволяет поставщикам быстро снижать цены.

Александр Мысливец отмечает:

Мы уже хорошо освоили систему и оптимизировали ее под себя. И там, где заявки однотипные, круг поставщиков сложился и среди них регулярно осуществляются закупки, экономия времени налицо. За последние годы объем закупок вырос в 2 раза, но количество сотрудников осталось прежним. Справляться с таким объемом помогает Bidmart. 

После перехода на Bidmart дни превратились в часы! Я для себя уже вывела идеальный регламент: в первой половине дня я завожу новую процедуру закупки и отбираю для нее поставщиков из перечня – это занимает около 10 минут.  Срок подачи первичных предложений выставляю до 9:30 следующего дня. В нашей специфике этого времени поставщикам достаточно. Далее я одновременно повещаю о закупке всех поставщиков одной кнопкой. 

На следующий день, после получения всех первичных предложений, с 10:00 до 12:00 я провожу торги – опять же по опыту пришли к тому, что 2 часа достаточно, чтобы «отторговаться». При этом в течение этих 2 часов я могу заниматься другой работой, т.к. процесс полностью автоматизирован и не требует моего участия. 

Поставщики в свою очередь тоже могут заниматься своими делами и не бояться упустить заказ – многие выставляют автоставки с минимально допустимыми значениями и ждут решения. Как итог, закупка сейчас занимает 1,5 суток и до часа моего активного времени работы над этой закупкой. Это колоссальная экономия времени и просто находка для регулярных и не специфичных закупок. Это наиболее остро чувствуешь в сравнении. Раньше казалось, что наш процесс хорош, но сейчас понимаем разницу. 

Справочно: в некоторых торгах бывает более 500 шагов понижения цены, что помогает компании экономить до 30% от общей суммы заказа.

Александр Мысливец добавляет:

Я также являюсь председателем конкурсной комиссии по закупкам и курирую закупки свыше 1000 базовых величин. После обязательного размещения на Icetrade.by и сбора предложений там, мы затем переводим их в Bidmart и уже тут проводим процедуру понижения цены, чтобы опять же облегчить себе работу. Здесь пару часов, там – пару дней! 

Экономия времени — ключевое преимущество, но не единственное 

Помимо экономии времени, внедрение Bidmart принесло Витебской бройлерной птицефабрике еще несколько важных преимуществ, которые значительно улучшили процессы закупок и управление ими.

Прозрачность процессов

Одним из ключевых преимуществ Bidmart стала полная прозрачность процессов закупок. Все данные о торгах, предложениях поставщиков и результатах закупок хранятся в системе в структурированном виде. Это позволяет легко отслеживать каждый этап закупочного процесса, начиная от сбора коммерческих предложений и заканчивая заключением договоров.

Для нас крайне важно работать в строгом соответствии с законодательством. Когда все данные в одном месте, и мы всегда можем вернуться к истории закупок, чтобы проверить, как проходили торги, кто участвовал и какие цены были предложены, работать спокойнее. Такая прозрачность не только снижает риски ошибок, но и повышает доверие со стороны руководства и контролирующих органов. Все действия фиксируются в системе, что делает процесс закупок более открытым и подотчетным.

Bidmart также значительно упростил процесс подготовки отчетов. До перехода на Bidmart каждый сотрудник отдела оформлял конкурентный лист вручную самостоятельно. Просматривал все предложения, переносил данные из КП в общую таблицу, проставлял первоначальные и финальные цены, затем печатал и подкалывал в общую папку со всеми КП. 

Сейчас конкурентный лист формируется автоматически одной кнопкой после проведения торгов. Остается только распечатать этот отчет, договор с победителем и никаких дополнительных действий не надо. 

Сам отчет стал более полным – помимо привычных полей появились дополнительные данные, которые ранее мы просто не в состоянии были собрать. Например, количество шагов понижения цены. Также раньше мы могли только примерно оценить, как меняются цены или кто из поставщиков чаще всего выигрывает торги. Теперь у нас есть доступ к детальной статистике. Мы можем видеть, как меняются цены, и какие поставщики чаще дают хорошие условия.

Улучшение взаимоотношений с поставщиками 

По большинству закупаемых позиций для Витебской бройлерной птицефабрики важно, чтобы у поставщиков были соответствующие разрешения и аккредитации. Поэтому отдел закупок проводит предварительную работу по отбору поставщиков, и работает как правило со своими списками «в долгую». Учитывая это, особую важность имеет углубление отношений с партнерами и работа над улучшением условий для себя. 

Наши постоянные поставщики быстро разобрались в системе и довольны процессом работы. Потому что не только мы, но и они стали значительно экономить время – пропала необходимость по десять раз высылать коммерческие, переписываться в чатах, в почте и параллельно созваниваться для уточнения деталей. Поставщики получают уведомление о старте закупки, заходят в программу, вносят свои цены, уточняют детали при необходимости – все в рамках одной программы. Если появляются другие дела в период проведения торгов, есть возможность выставить автоставки и не переживать, что упустят заказ. 

Мы уже большинство поставщиков в своей сфере знаем и работаем с ними. Но бывает, что и находим новых партнеров благодаря Bidmart. Могу привести относительно свежий пример. Для новой упаковки понадобился какой-то специфический вид обечайки, про который я ранее ничего не знала. Я решила не разбираться самой, а протестировать Bidmart именно для поиска подходящих поставщиков. Я сформировала закупку по тем требованиям, что получила в заявке и просто опубликовала. В итоге на заявку отреагировали 6-8 новых поставщиков, среди которых мы выбрали подрядчика и начали работать. 

Внедрение Bidmart не только сэкономило время, но и сделало работу отдела комфортнее. 

У нас строятся новые площадки, недавно появился новый убойный цех, в котором надо обеспечивать в 2-3 раза больше расходников и новые виды материалов, упаковки и др. У отдела с каждым годом прибавляется работа и нагрузка, и Bidmart как раз позволяет обрабатывать в несколько раз больше заявок на закупки без увеличения штата. 

Витебская бройлерная птицефабрика – крупное предприятие, специализирующееся на производстве птицеводческой продукции с общим замкнутым производственным циклом от получения инкубационных яиц и выращивания молодняка до полной переработки мяса птицы в полуфабрикаты быстрого приготовления, готовую продукцию (копчености, колбасные изделия, рулеты, ветчина) и реализации. 
В материале – 3-летний опыт работы Витебской бройлерной птицефабрики с системой автоматизации закупок Bidmart. Сколько времени специалисты по снабжению экономят на организации закупок сейчас, выросла ли экономическая эффективность и охотно ли регистрируются в системе поставщики? На эти вопросы отвечаем в статье и подкрепляем все цифрами.

2 часа вместо 3 дней: как Bidmart сэкономил 80% времени на закупках для Витебской бройлерной птицефабрики

Frame 45115.png

Каждый менеджер по закупкам знаком с этим чувством - только начался рабочий день, а дел уже на неделю вперёд и все срочно-важны и нужно «еще вчера». И при этом поставщики не отвечают, цены меняются, а документы теряются в бесконечных согласованиях. Менеджеры по закупкам тонут в рутине и не понимают, где же найти эти драгоценные часы для стратегического планирования. Давайте разберёмся, куда уходит время и как его грамотно оптимизировать.

Главные "пожиратели времени" в работе закупщика

В среднем на подготовку одного тендера уходит 8-12 часов, сколько занимает перелёт из Минска в Бангкок! Причина? Ручной сбор предложений от поставщиков, их выгрузка в Excel и мучительное сравнение. По нашим данным, 37% времени теряется только на фиксацию данных и уточнение деталей. 

2. Координационный хаос

"Согласуйте с бухгалтерией", "Уточните у юриста", "Подтвердите у руководства" - эти фразы съедают до 20% рабочего дня. Разрозненные каналы коммуникации (почта, мессенджеры, телефон) превращают простой вопрос в многочасовой квест.

Дублирование информации в разных системах, регулярные сверки с бухгалтерией и складом, подготовка отчётов вручную - эта монотонная работа занимает 6-8 часов в неделю.

4. Поиск и оценка поставщиков

Составление рейтингов поставщиков вручную, отслеживание выполнения обязательств и анализ надёжности отнимают до 15% рабочей недели. Но как правило, этим вообще пренебрегают из-за нехватки времени.

Проверенные решения для реальной экономии времени

Теперь пора ответить на главный вопрос: где находить время? Хотя правильнее будет время не находить, а освободить! С этим прекрасно могут помочь справиться современные инструменты автоматизации – они позволяют не просто ускорить отдельные процессы, а полностью перестроить работу отдела закупок. Bidmart SRM – одно из решений и ваш персональный ассистент, который берёт на себя рутину, возвращая время для развития отношений с поставщиками и мониторинг рынка. Вот лишь несколько направлений работы, где автоматизация экономит время.

1.	Автоматизированный тендерный процесс

Bidmart SRM трансформирует трудоёмкий процесс проведения тендеров в эффективный и контролируемый workflow. После создания тендера с чёткими параметрами система:

 сокращение времени на проведение тендеров до 80% при повышении качества анализа предложений. Один из клиентов Bidmart сократил время на проведение тендеров с 2 дней до 3 часов (с активным вовлечение менеджера по закупкам до 1 рабочего часа).

скрин_0.png

2.	Централизованная база поставщиков

С помощью Bidmart SRM можно создать комплексное цифровое досье по каждому контрагенту, включающее:

Это экономит до 8 часов в неделю на администрировании базы поставщиков и страхует от потери и последующего поиска информации по поставках, ценах и предыдущих договоренностях.

скрин_1.png

3.	Централизованная коммуникация

Система Bidmart SRM устраняет хаос в коммуникациях, предлагая:

 сокращение времени на поиск информации и согласования на 25% (10+ часов в неделю), исключение потерь данных при смене ответственных и повышение скорости принятия решений за счёт прозрачности процесса.

Эти решения уже доказали свою эффективность в компаниях различных отраслей, обеспечивая не только экономию времени, но и существенное улучшение качества закупочных процессов. Например, Витебская бройлерная птицефабрика (Ганна) при помощи автоматизации закупок через Bidmart за последние годы смогла увеличить объем закупок в 2,5 раза с тем же количеством сотрудников в отделе. 

скрин_3.png

Ключевые выводы: как вернуть контроль над временем

1. Автоматизация рутинных процессов - это не будущее, а необходимость сегодняшнего дня. Как показал опыт клиентов Bidmart, автоматизация позволяет сократить время на тендеры до 80%.

2. Централизация информации даёт мгновенный доступ любому заинтересованному лицу ко всем данным по поставщикам и закупкам, экономя до 25% рабочего времени на поиск и согласование информации.

3. Интеграция систем устраняет необходимость ручного ввода данных и минимизирует риск ошибок при переносе.

4. Сэкономленное время трансформируется в конкретные бизнес-результаты: больше тендеров, глубже анализ поставщиков, выгоднее условия закупок.

5. Старт автоматизации проще, чем кажется. Особенно, когда большую часть работы забирает на себя команда автоматизатора. Начните с одного процесса - например, проведения тендеров или работы с поставщиками, и вы сразу увидите результат.

Готовы вернуть себе до 20 часов в неделю?

Оставьте заявку на бесплатную демонстрацию платформы и узнайте, сколько времени сможет сэкономить ваш отдел закупок.

Почему у менеджеров по закупкам вечно не хватает времени и где его взять?

Кейс_Лидское пиво.png

«Лидское пиво» — одна из старейших и наиболее известных компаний-производителей пива в Беларуси, основанная в 1876 году. Компания активно инвестирует в модернизацию производства и внедрение цифровых решений для оптимизации бизнес-процессов. В 2024 году компания подошла к вопросу автоматизации процесса закупок с помощью белорусского IT-решения.

ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ТОВАРЫ № R922254670L01