Как проводить тендеры на Bidmart

Подробная инструкция для поставщиков

1. Начало работы. Проверка профиля продавца

Для начала вам нужно заполнить простую анкету здесь. Вас оперативно зарегистрируют в рабочие дни. При успешной регистрации вы получите письмо на указанный вами e-mail c логином, паролем и ссылкой для входа.

При первом входе в личный кабинет в обязательном порядке необходимо проверить правильность отображаемой информации в профиле. На основе указанной информации будет формироваться отчет для покупателя, с указанием реквизитов продавца-победителя (наименование организации, юридический адрес, УНП, банковские реквизиты, контакты ответственного человека). Остальная информация заполняется исключительно для внутренного использования менеджерами bidmart и не будет доступна третьим лицам.

2. Настройка личного кабинета

Перед началом работы на площадке в качестве продавца, Вам необходимо один раз настроить личный кабинет, чтобы получать только необходимую Вам информацию.

2.1. Настройка категорий

Здесь необходимо отметить те категории товаров, которые вы реализуете или хотите отслеживать. Обратите внимание, что выбираются производители по каждой категории, а не конкретные модели товаров. Если ничего не отметить, то вы не будете получать уведомления на почту, включая уведомления о новых тендерах на площадке.

2.2. Настройка географии

Здесь необходимо отметить те регионы, в которые Вы осуществляете доставку. Если это вся территория страны просто нажмите «выделить все». Если Вы работаете по конкретной области или району, то выберите соответствующий регион из списка. Если ничего не отметить, то вы не будете получать уведомления на почту, включая уведомления о новых тендерах на площадке.

2.3. Настройка уведомлений

Согласно отмеченным категориям товаров и географии, на Вашу рабочую почту будут приходить уведомления. Здесь Вы можете выбрать конкретные события, которые будут сопровождаться уведомлением. Обратите внимание, что уведомления о создании нового тендера на площадке и завершении тендера, в котором вы принимали участие, отключить нельзя.

3. Тендеры

В личном кабинете Вы будете проводить основное время во вкладке «тендеры».

3.1. Настройка фильтров

Нажмите «применить мои настройки категорий» и «применить мои гео-настройки», чтобы отображать список тендеров согласно настройкам Вашего личного кабинета. В левой части рабочей области находятся фильтры и поисковые строки для комфортной работы с тендерами.

Осуществить поиск из списка тендеров можно как по названию конкретной модели, так и по категории товара.

Чтобы отображать только те тендры, торги по которым завершаются сегодня, выберите в опциях «завершаются сегодня»

В зависимости от определнных действий на площадке, каждому тендеру присваивается определнный статус. Вы можете настроить отображение определенных тендеров,используя соответствующий фильтр.

3.2. Просмотр списка тендеров

После применения всех настроек и фильтров будут отображаться соответствующие тендеры. Вы можете переключаться между тендерами, которые создали частные покупатели, а так же корпоративные клиенты. Все тендеры, в которых Вы принимаете участие или отметили как важный автоматически дублируются во вкладке «в работе».

В списке каждый тендер идет отдельной строкой, с казанием основной информации (заявленный товар и количество дополнительных лотов; дата создания и дата завершения тендера; город доставки/самовывоза; крайняя ставка и желаемая цена). Предварительный просмотр тендера доступен по нажатию на соответствующей строке.

4. Окно тендера. Ставки

1
Отображается точное время до завершения тендера (обратный отсчет).
2
Дата завершения тендера.
3
Отображаются условия доставки/самовывоза (срок, за который продавец обязуется поставить товар). С предварительного согласования до завершения тендера срок доставки товара может быть продлен.
4
Отображается покупатель: физическое лицо, либо юридическое лицо (оплата по безналу).
5
Указана общая желаемая цена покупателя за товар/товары в тендере.
6
Указана ставка продавца — общая конечная сумма, за которую продавец обязуется реализовать товар/товары в тендере.
7
Общая комиссия, которая спишется с продавца в случае победы в тендере.
8
Наименование и категория товара (с прямой ссылкой на описание), на который был создан тендер. В одном тендере может быть несколько наименований товара (несколько лотов).
9
Указана желаемая цена покупателя за конкретный товар в тендере (за единицу).
10
Указана ставка продавца за конкретный товар в тендере (за единицу).
11
Поле для ввода ставки от вашего магазина. Обратите внимание, первая ставка в лоте может быть на повышение. Все последующие должны быть ниже предыдущей.
12
Поле для ввода количества товара, которое вы можете реализовать на данных условиях. Если ничего не ввести — вы подтверждаете готовность реализовать любое количество товара, указанного в лоте.
13
Комиссия за единицу товара (в процентах и рублях).
14
Количество товара. Согласие на покупку проставляется автоматически, если ставка продавца равна или ниже желаемой цены. Если ставка продавца выше желаемой цены покупателя — покупатель сам решает, согласиться с ценовым предложением продавца, либо нет. Если согласия со ставкой на момент завершения тендера нет — тендер признается несостоявшимся, и продавец не получает контакты покупателя. Поле для ввода производителя товара, на который вы делаете ставку.
15
Кнопка «сделать ставку». Если заполнены поля «ставка», «производитель» и «импортер», кнопка станет активной. Если неактивна — проверьте корректно ли заполнены все поля.
16
Чат тендера. Здесь продавцы могут общаться с покупателем, соблюдая установленные правила

5. Победа в тендере

После завершения тендера, если Ваша ставка была последней и есть согласие с ценой, в окне тендера появляется ссылка на PDF файл с контактами (реквизитами) покупателя. Так же этот PDF дублируется на Вашу почту. Необходимо в день завершения тендера связаться с покупателем и оговорить все условия предстоящей сделки купли-продажи, которая пройдет на условиях, прописанных в тендере.

Вы можете вести всю необходимую переписку с покупателем непосредственно в чате тендера. После того, как Вы отгрузили товар в полном объеме, а покупатель полностью оплатил, стороны подтверждают успешность совершения сделки путем проставления соответствующих отметок в личном кабинете – «подтвердить отгрузку товара».

После подтверждения сделки списывается указанная в тендере комиссия. С Вашего бид-баланса будет списана соответствующая сумма в бидмартах. Во вкладке «баланс» Вы сможете просматривать все операции с Вашим бид-балансом, а так же выставлять счета на оплату.

Пополнять баланс можно как через ЕРИП, так и по безналу.Введите сумму пополнения в рублях, затем выберите удобный способ пополнения и выставите счет. Если Вы выбрали ЕРИП, то следуйте простой инструкции. При безналичном платеже необходимо будет скачать сформированный системой счет. Все операции с движением средств на балансе подтверждаются актом сдачи приёмки, который выставляется в конце отчетного месяца по всем сделкам за отчетный период.

Если у вас остались вопросы свяжитесь с вашим аккаунт-менеджером или задайте вопрос на почту support@bidmart.by. Желаем вам успешных продаж на нашем ресурсе!